Обязанности
В активно развивающуюся производственную компанию нужен бизнес-ассистент для руководителя. Обязанности: - Закупка материалов и расходников для производства (упаковка, метизы, инструмент и пр);
- Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (услуги, канцтовары, вода пр.)
- Работа с логистическими компаниями (поиск, заключение договоров, размещение и контроль исполнения заказа);
- Ведение внутренней отчетности компании, протоколирование совещаний;
- Распределение и контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение офиса: коммуникация с арендодателем, оформление пропусков, участие в мероприятиях;
- Внутренний и внешний документооборот: направление счетов и закрывающих документов клиентам, информирование клиентов о сроках исполнения и доставки заказа, запрос документов у контрагентов;
- Выполнение поручений руководителя;
Требования
Требования: - Опыт в производственных закупках;
- Уверенный пользователь офисного пакета программ (Word, Excel, Google-таблицы);
- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
- Опыт работы в 1С и Битрикс приветствуется;
- Пунктуальность, системность, аккуратность и исполнительность;
Условия работы
Мы обеспечим:- Фиксированный оклад и премирование при выполнении KPI;
- Удобное, светлое, современное рабочее место в офисе в Жигулевской Долине;
- Корпоративная мобильная связь;
- Лояльное руководство;
- График работы 5/2, время начала рабочего дня обсуждается индивидуально;
- Возможен частично удаленный формат работы после прохождения испытательного срока;
Перед тем как нажать "Откликнуться" ознакомитесь пожалуйста нашим сайтом https://avtograd-technology.ru/. Мы ждем вашего отклика! Удачного дня! |