Как понизить сотрудника в должности

Как поступить работодателю, если результаты деятельности работника оказались низкими? Увольнение или возможность второго шанса на более низкой должности? Случается так, что надежные и исполнительные сотрудники все же не соответствуют занимаемой должности. И если работодатель не готов проститься с ним, вариант понижения в должности является самым оптимальным. Важно знать, как правильно это сделать, чтобы не нарушить закон и не вызвать трудового конфликта. О том, как понизить сотрудника в должности вы узнаете из этой статьи.

Согласно статье 15 ТК РФ каждый работник исполняет трудовые обязанности за определенную оплату труда. И на основании статьи 60 ТК РФ работодатель не имеет права требовать он него действий, которые бы противоречили трудовому договору. Перевод на другую позицию должен быть всегда обоснован.

Как понизить сотрудника в должности не нарушая закон?

Часть 1 статья 72.2 ТК РФ - перевод на нижеоплачиваемую должность возможен по соглашению сторон или по инициативе самого работника.

Статья 72.1 ТК РФ - перевод работника на другую должность осуществляется только с его письменного согласия. За исключением экстренных моментов: временного простоя предприятия, аварий, катастроф или стихийных бедствий. Подобный перевод осуществляется сроком на 1 месяц максимум. И по статье 72.2 ТК РФ - если перевод длится больше месяца, по каким-то причинам, то необходимо сохранить за работником среднюю оплату труда, начисляемую на прежней должности.

Если предприятие изменяет условия труда, а работник не согласен с данным решением или не готов к этому. С его письменного согласия можно осуществить перевод работника на более низкую должность - статья 74 ТК РФ. В противном случае трудовой договор может быть расторгнут.

Статья 76 ТК РФ - если в отношении работника приостановлено действие специального права, которое дает возможность осуществлять те или иные работы (вождение транспорта, ношение оружия и т.д.) сроком до 2 месяцев, с его письменного согласия сотрудника можно перевести на другую должность.

Статья 73 ТК РФ - если результаты медицинского осмотра показывают, что работник не может исполнять работу, прописанную в трудовом договоре работодатель должен предложить ему другую работу, при письменном согласии работника.

Статья 254 ТК РФ - если беременная работница не может исполнять трудовые обязанности, работодатель должен предоставить ей новую должность. Аналогичные правила действуют для женщин с детьми до 1,5 лет. Средний заработок сохраняется в любом случае.

Статья 261 ТК РФ - Беременную работницу, которая исполняет обязанности временно отсутствующего работника, можно перевести на другую нижеоплачиваемую должность. В случае отказа, трудовой договор может быть расторгнут.

Статья 84 ТК РФ содержит перечень нарушений трудового договора, согласно которым он может быть аннулирован. А работнику будет предложена другая должность, а том числе и нижеоплачиваемая.

Статья 81 ТК РФ - понижение в должности возможно если работник не прошел аттестацию или не соответствует квалификации, которая ему присвоена, а также при сокращении штата.

Обратите внимание, что в качестве меры дисциплинарного взыскания понижение в должности запрещено. Статья 192 ТК РФ - дисциплинарное взыскание выражается замечанием, выговором или увольнением. Присвоение более низкой квалификации не предусмотрено.

НДФЛ и страховые взносы

Подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ - Доход работников в виде среднего заработка включается индивидуальным предпринимателем в налоговую базу по НДФЛ; п. 1 ст. 224 НК РФ исчисление налога производится по ставке 13%. В соответствии со статьей 226 НК РФ сумма НДФЛ удерживается в момент выплаты дохода работнику.

На сумму среднего заработка также начисляются страховые взносы на обязательное:

пенсионное страхование;

социальное страхование на случай временной нетрудоспособности/ в связи с материнством;

медицинское страхование;

социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Процедура оформления понижения работника в должности.

Работник должен сам написать заявление о переводе на другую должность или заполнить письменное согласие на осуществление перевода. Работодатель должен предоставить работнику перечень имеющихся вакансий и размер оплаты труда.

Образец заявления о переводе.

Директору

(И.О. Фамилия руководителя)

от

(И.О. Фамилия работника)

Заявление

Прошу перевести меня на работу в

(наименование структурного подразделения)

отдел на должность

(название организации)

с « » ___________ 20__ г.

(наименование новой должности)

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Личная подпись И.О. Фамилия Дата

Образец заявления о согласии перевода на другую должность

Директору ООО «Мир»
Б.Б. Иванов
от П.П. Петрова

Заявление

С переводом на должность (указать, какую именно) согласен. Мотивы и условия перевода мне разъяснены.

Личная подпись
Дата

• Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где указываются сроки перевода, новая должность, обязанности и оклад. Соглашение должно быть подписано с обеих сторон.

• По форме Т-5 составляется приказ о переводе работника

Форма Т-5

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

(фамилия, имя, отчество)

Вид перевода (постоянно, временно))

(причина перевода)

Основание:

другой документ

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

• Изменения выносятся с личную карточку работника по форме Т-2. В разделе 3 указываются сведения о новой должности, окладе, подразделении, основания для перевода, дата и подпись работника.

• Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись, если перевод на другую должность является постоянным.