Как правильно оформить выговор сотруднику - образец документа
25 окт 2017
Статья 192 ТК РФ предусматривается несколько форм дисциплинарного взыскания для сотрудников. Это замечание, выговор и увольнение. Замечание – наиболее мягкий способ проучить виновного, выносится за небольшие провинности. Как правило, не влечет за собой серьезных последствий. Увольнение, напротив, крайняя мера.
Выговор сотруднику можно считать промежуточным воздействием, после которого у провинившегося есть шанс расстаться с занимаемой должностью.
Чтобы впоследствии не пришлось снимать наложенное взыскание или восстанавливать уволенного работника, надо оформить его правильно, в соответствии со всеми действующими нормами.
Причины вынесения и последствия
Выговор составляется в следующих ситуациях:
• в течение последних 365 дней на сотрудника уже было наложено дисциплинарное взыскание;
• работник совершил однократное нарушение не сильной тяжести;
• поступок сотрудника повел за собой ущерб компании в среднем размере.
Пример проступка, после которого сотруднику можно сделать выговор – это прогул. На основании прогула может быть принято решение об увольнении, но, как правило, достаточно средней меры дисциплинарного взыскания. Так же выговор выносится после опоздания, нарушения трудовой дисциплины, невыполнение или неполное выполнение своих рабочих обязанностей, несоответствие требуемому качеству работы и так далее.
Следует помнить, что работник считается осведомленным о правилах, только если в документе, где они перечислены, стоит его подпись. Например, график работы, вывешенный в холле, не является достаточным требованием к его соблюдению.
Перед вынесением выговора с сотрудника требуется в двухдневный срок предоставить объяснительную. И после этого начинается оформление взыскания.
Нельзя одновременно вынести две формы дисциплинарного наказания, но можно присовокупить к выговору материальную ответственность, если проступок повлек за собой ущерб для компании.
Как и замечание, выговор не заносится в трудовую книжку, но заносится в личную карточку служащего. Плюс он может стать дополнительным аргументом в суде, если в дальнейшем уволенный работник попытается вернуть свою должность и оспорить увольнение. Если же есть только замечания, шансы бывшего работника значительно выше.
Порядок вынесения
Алгоритм при вынесении дисциплинарного взыскания в форме выговора следующий:
• документально фиксируется факт проступка в виде докладной записки, акта либо решения комиссии по результатам расследования инцидента;
• собираются все документы, подтверждающих нарушение. При этом ставить в известность сотрудника не обязательно;
• от работника требуют предоставить объяснительную в произвольной форме. Она должна быть подана в течение двух дней. В ситуации, когда сотрудник отказывается писать ее, составляется требование в письменной форме и отдается работнику под подпись. В случае, когда и после этого объяснительной нет, готовится соответствующий акт;
• требования объяснительной и акт об ее отсутствии в двухдневный срок служат поводом для вынесения выговора без дополнительного разбирательства;
• если объяснительная была предоставлена, решение о том, надо ли наказать сотрудника или нет, зависит от руководителя: будет ли названная причина достаточно уважительной;
• если было принято решение о присуждении дисциплинарного взыскания, начинается процедура его оформления.
Выговор может стать причиной полного или частичного лишения премии. Автоматически он снимается через год. Решение о досрочном снятии взыскания выносится работодателем, если он считает, что сотрудник исправился за прошедший период.
Форма написания
Выговор может быть оформлен в произвольной форме. В документе обязательно перечислить описание нарушения, все акты, свидетельства и другие бумаги, подтверждающие проступок.
Образец для выговора выглядит так:
• наименование организации;
• номер приказа, его название, дата составления документа;
• ФИО провинившегося, подразделение, в котором он работает;
• причины вынесения выговора сотруднику;
• обоснования для выговора (например, документы, подтверждающие систематическое опоздание);
• информация о наличии или отсутствии объяснительной;
• подпись руководителя, работника и дата подписания документа.
Приказ о выговоре должен быть подписан наказываемым работником в трехдневный срок. Если этого не произошло по причине отсутствия человека на работе, срок продляется на время отсутствия. Если сотрудник сам отказывается визировать документ, об этом составляется соответствующий акт.
Приведем примеры приказов.
Пример 1.
ООО «ККК»
Приказ
10.10.2010 №33/3
Москва
Об объявлении выговора Светлакову Ю.В.
В соответствии со Ст. 192 ТК РФ за отсутствие Светлакова Ю.В. на рабочем месте 08.10.2010 в период с 9.00 до 16.00 (во время рабочего дня, установленного должностной инструкцией) и непредставление им уважительных причин своего отсутствия, приказываю:
Объявить выговор менеджеру Светлакову Ю.В. на основании составленного акта об отсутствии на рабочем месте №1 от 08.10.2010.
Генеральный директор Ушиков А.А. подпись
С приказом ознакомлен Светлаков Ю.В. подпись
дата подписания
Пример 2.
ЗАО «ВЕЧЕР»
Приказ
21.01.2019 №18-Л/Б
Санкт-Петербург
О применении дисциплинарного взыскания
По причине систематического неисполнения своих обязанностей секретарем компании Довженковой Г.П.
Приказываю:
Наложить на Довженкову Г.П. дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение п. 2.1 Должностной инструкции, а также п. 4.1. Трудового договора от 1.01.2017.
Основание:
Докладные записки руководителя секретариата Демидовой В.В. от 18.12.2018, 25.12.2018 и 20.01.2019, объяснительная записка Довженковой Г.П.
Генеральный директор Васнецов Е.Е. подпись
С приказом ознакомлена Довженкова Г.П. подпись
дата подписания